L'OCR a pour rôle d'importer les informations contenues dans un document à l'intérieur d'une table. En vue de cette importation, l'OCR a besoin de savoir quelle information mettre dans quel champs. Les champs d'extraction servent à guider cette opération.

Ils permettent de détecter la donnée recherchée, de la traiter et de la valider avant récupération et insertion en base de données. Ces trois premières phases étant configurables dans le Centre d'apprentissage, dans cette page, sont décrites les différentes fonctions disponibles.

Si l'indication [*] est présente devant le nom du champs, cela indique que le champs doit être remplis dans la table (SQL).

• Type d'extraction : Voir les types d'extractions
• Description : Nom de la valeur qui ne sert que de repère
• Champ de destination : permet de choisir dans quel champs de la table cible doit être enregistrée la valeur extraite
• Requis : si cette case est cochée et qu'aucune valeur n'est trouvée dans le fichier lors de l'extraction, l'opération sortira en erreur

Les options de captures dépendent du type d'extraction. Voir les types d'extractions

Article dédié au post formattage

• Post formattage :

• Gestion des espaces :

• Filtre de validation : Les filtres permettent de valider que la valeur extraite est conforme à certains critères. Il peut s'agir d'un format de données ou même d'une information située dans une table.
  

Tous ces filtres sont des regex ou plus communément appelées expressions régulières

• Ignorer la casse : cocher cette case fait que le filtre ignorera la différence entre majuscules et minuscules lors de la validation

Dans la section Options de base, se trouve la liste des types. Certains types sont des catégories contenant d'autres fonctions. Pour plus de détails sur un type, cliquez sur le lien correspondant.

Aller sur l'Article dédié

Aller sur la partie Comment utiliser l'assistant de Fonctions avancées sur le champ ?

Les méthodes listées dans le tableau qui suit, sont soit des macros EzGED, soit des fonctions python.

Vous pouvez également dans la zone Options de capture > Fonction, appeler vos propres fonctions. todo

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Macro équivalente ancienne version :

@after

Capture un texte (sur une ligne) se situant après une chaîne de caractère fixée.

Si la chaine de caractères n'est pas trouvée dans le texte alors la macro retourne la chaîne vide.

Macro équivalente ancienne version :

@between

Retourne le texte compris entre un marqueur de début et de fin.

Cette extraction se base sur deux repères : un pour le début et l'autre pour la fin.

Pour chaque repère, vous pouvez attribuer une option à la fois. Celles-ci sont visibles dans l'interface et décrites ci-dessous :

Dans les champs Textes, vous pouvez mettre 2 types de valeurs :

• Une chaîne de caractère permettant de trouver le marqueur
• Une référence à un champ de l'analyse (@FLDxxx).

Macros équivalentes ancienne version :

@societynotwww
@society
@societyeu

Retourne le nom de la société ou “inconnu” si ne la trouve pas.

La première macro utilisée par défaut est @societynotwww, elle cherche un numéro de SIREN.

ATTENTION EzGED a besoin d'un accès internet pour utiliser la recherche à échelle Européenne et la recherche via internet car la recherche se fait dans des bases externes.

Si le serveur n'est pas joignable, vous verrez “NULL” dans la colonne correspondante.

ATTENTION La recherche à échelle européenne n'est pas disponible en version ONE.

ATTENTION cette macro n'est pas disponible en version ONE.

Utilise la macro @societyeu qui cherche une société à l'échelle européenne. Nécessite internet pour fonctionner.

La macro cherche par ordre de préférence les numéro de TVA dans cet ordre par défaut,

“FR,BE,IT,GB,LU,DK,EL,IE,NL,AT,PT,FI,SE,HU,PL,CY,CZ,EE,LV,SI,RO,DE,ES,SK,BG,HR,MT,LT”

puis interroge un web service de la base européenne : Pour l'instant les bases des pays suivants ne sont pas interrogeables : DE,ES,SK,BG,HR,MT,LT c'est pour cela qu'ils sont en dernier dans l'ordre de recherche par défaut, toutefois vous pouvez utiliser la base de cache pour les faire fonctionner, pour cela modifier le champs societycache_code en Varchar de 20.

Vous pouvez changer l'ordre de recherche ou le limiter à certains pays uniquement en ajoutant la variable suivante dans instance.conf.
Exemple : ici, limitation aux pays limitrophes à la France avec francophones de préférence + Angleterre et Irlande:

[ezged]

mytvacountries = FR,BE,LU,IT,GB,IE,DE,ES

Cette extraction se base avant tout sur une information ou un format de données, que vous pouvez choisir dans l'assistant dédié de l'option “Filtre de recherche”, pour trouver la valeur voulue.

Les options de positions servent simplement à préciser le rayon de recherche dans la page.

Il est possible d'utiliser des positions négatives. La position sera alors considérée en partant de la dernière colonne ou rangée.

Exemple: Pour -2 en position de fin X

La recherche se fera jusqu'à l'avant-avant-dernière colonne. Donc à -2 en partant de la fin.

Cette macro permet de récupérer une valeur qui se trouve toujours au même endroit quel que soit le fichier passé dans l'OCR.

Les options doivent obligatoirement être réglés sur des chiffres entiers réels.

Permet de trouver du texte en se positionnant relativement à la position d'un autre champ du modèle d'analyse.

La macro s'arrête à la première ligne de texte non vide rencontrée au sein de la zone de recherche cible (déterminée par les positions de démarrage et de fin). La macro ne permet donc pas de rechercher un résultat sur plusieurs lignes.

Permet d'ajouter une valeur constamment identique à l'extraction, en plus de toutes celles récupérées.
Par exemple, une information qui ne se trouverait pas dans les fichiers mais reste constante et dont vous avez besoin dans la table destinatrice.

Retourne 2 s'il s'agit d'un document reçu donc correspondant à une dépense

OU

1 si c'est un document emis