Le workflow est la zone permettant aux utilisateurs de manipuler les documents dans des processus.

Exemple de processus simples : validation d'une facture réceptionnée.

Pour se faire, le workflow contient des scénarios qui sont un ensemble de tâches organisées dans des étapes.

Vous pouvez ajouter dans un scénario, autant d'étapes que nécessaires. Et dans ces étapes, vous pouvez ajouter autant de tâches automatiques que nécessaires.

Liens rapides :

• Tâches automatiques
• Conditions

Chaque scénario peut contenir au moins une étape, est associé à au moins une requête.

• Etapes

Un scénario peut être composé d'autant d'étapes que nécessaire.

Chaque étape peut être composées d'autant de tâches que nécessaires.

Pour fonctionner, un scénario doit contenir une étape de départ, pensez donc à cocher la case de la première étape.

• Requêtes

La requête affichée par défaut est celle depuis laquelle un utilisateur envoie le document.

Un scénario peut être relié à plusieurs requêtes. Pensez à cocher la case “Requête d'affichage par défaut” pour afficher